quinta-feira, 31 de janeiro de 2013
terça-feira, 11 de dezembro de 2012
quarta-feira, 18 de janeiro de 2012
o importante RSVP
RSVP é a abreviatura de Répondez S'il Vous Plaît, expressão francesa que significa "Responda por favor".
Particularmente entendo ser esta uma das mais importantes tarefas que compõem a produção de uma evento.
A confirmação dos convidados é um trabalho difícil e moroso, que requer rotina de continuidade e atenção.
O RSVP não deve ser feito pelo celebrante ou um familiar, isso porque muitas das vezes o convidado confirma a presença apenas por educação, sente-se constrangido em dizer um solene NÃO a seu parente ou amigo, e ai soma-se o prejuízo.
Calcule: se para cada convidado a média de gastos, somando- se alimentação, locação de salão, bebidas, decoração, lembrancinhas, Dj, fotógrafo gira em torno de R$ 100,00 ( custos estimados baixos), caso você tenha 10 convidados que com você confirmaram e não foram sua perda é de R$ 1000,00!!!
O RSVP feito por um profissional,normalmente sua produtora, gera a isenção, imparcialidade e deixa assim seus convidados à vontade para se pronunciar quanto a estarem presentes ou não em sua festa.
Além disso o profissional que faz o RSVP quando não recebe as confirmações através de email vai reenviá-los tantas e quantas vezes forem necessárias até receber destes um posicionamento, irá mandar mensagens e poderá ainda buscar a confirmação diretamente por telefone, e veja, ele não está sendo indelicado mas apenas profissional.
A MD festejar trabalha o serviço de RSVP de forma diferenciada, enviando disparos de emails diários a seus convidados, mensagens de celular e ainda ligando diretamente para eles.
Desta forma o risco de ausência de convidados confirmados é praticamente nenhum e você fará um investimento seguro em seu evento.
terça-feira, 7 de junho de 2011
Quem devo convidar?
Qualquer que seja sua festa, sempre fica a dúvida se devemos ou não convidar determinadas pessoas. Seja um primo distante, ou os amigos do trabalho, um vizinho de longa data.
Minha primeira dica é: avalie seu orçamento, é a partir dele que você vai poder determinar o número de convidados, o investimento em sua recepção.
Para dias especiais devemos convidar que realmente entendemos importante para celebrar este momento especial conosco, com quem tenhamos um vínculo afetico, mas normalmente nos vemos em nome da etiqueta em situações um pouco embaraçosas.
Priorize os laços afetivos, depois familiares, pessoas próximas. Com esses simples critérios ficará bem mais fácil elaborar sua lista de convidados.
O bom senso deve sempre ser prevalente, e fazer os gostos de pai e mãe para convidar um amigo destes em detrimento dos seus não é a proposta, mesmo que os patrocinadores da festa sejam eles. Procure destinar um número para que seus pais façam a lista dos convidados deles dentro deste limite, com a melhor flexibilidade possível.
Se seu orçamento é reduzido e você não pode convidar todos os amigos para a recepção, convide apenas para a cerimônia religiosa ou colação, devendo para os demais convidados deve se anexar um convite individual. Cabe lembrar que apesar de deselegante convidar apenas algumas pessoas para a festa, é usual.
Caso você não pretenda convidar os colegas de trabalho procure não falar sobre a festa, dando detalhes de seu vestido ou a gastronomia deliciosa que será servida, participe que será uma recepção intima, para familiares.
Mas ao contrário, caso queira convidar seus amigos de trabalho, você pode enviar emails como o convite ou ainda colocar seu convite no mural de recados da empresa, especificando que o convite é para todos ou ainda para determinado departamento no qual você trabalha. Ressalte “ aos amigos” o que determina que o convite não se estende aos familiares de seus colegas de trabalho.
Para amigos separados, envie convites individuais.
Não existe a obrigatoriedade de convidar alguém que já lhe convidou para outro evento, casamento ou formatura, todos têm a ciência da dificuldade de se elaborar a lista de convidados e de que eventos em geral custam caro.
Por fim, o serviço de confirmações pode ser feito por uma amigo, é um familiar, ou um profissional contratado, mas é fundamental! A confirmação de convidados é de grande economia , por conta de cada convidado que não comparece você pagou pelo buffet, bebidas, decoração, lembranças. Multiplicando por 10 faltantes as vezes é o custo do serviço de um cerimonial.
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